차브의 노트

둘 이상의 셀 텍스트를 하나의 셀로 결합 해보자 이번에 소개할 함수는 텍스트를 합쳐주는 함수 인데, 매우 유용하게 쓰일수 있으니 알아두면 좋을것이다. 기능 방법 여러 텍스트를 한 텍스트로 조인 시킴. =CONCATENATE(text1, [text2], ...) 간단한 예시를 하나 들어보면 위 그림에서 D2 셀에 주목해 보면, text1 에 있는 'Hello' 와 text2 에 있는 'World' 라는 텍스트를 조인 시켜서 'HelloWorld' 라는 텍스트를 만들어 냈다. D3 셀의 결과처럼 한칸의 공백을 넣어주기 위해 수식을 약간 바꿔서 A3 과 B3 사이에 " "을 넣어 띄어쓰기 해 주었다. 그래서 이번엔 D3 셀에 'Hello World' 라는 결과물을 만들었다. 이 처럼 여러 셀에 있는 텍스트들을..

"이동옵션"을 잘 사용 해서 쉽게 쉽게 일처리 하자! 엑셀을 사용하다보면 그림을 넣을 일이 많다. 그러다 보면 또 그림을 지울일도 매우 많다. 엑셀에서 그림만 쉽게 선택하기 위해, 다음의 순서를 따르면 쉽게 선택이 가능하다. F5 or Ctrl + G 를 눌러주면 "이동" 이라는 창이 나타난다. 여기서 "옵션" 버튼을 눌러준다 다른 방법으론 Alt -> H -> FD - > S 순서로 눌러주는 방법도 있다. 이 옵션들 중에서 "개체(B)"를 선택하고 "확인"을 누르면, 시트상에 그림들이 다 선택 된다. 그리고 Del 키를 눌러주면 쉽게 한번에 삭제가 가능하다. 위에 그림처럼 간혹 눈에 보이지는 않지만 이런식으로 그림이 숨어있을수 있으니 한번씩 체크해서 지워주는것이 좋다.

행이 너무 길어서 내용파악이 어렵다면 "틀 고정"을 사용 해 보자! 엑셀 파일들을 받다 보면 표들이 행이 길어서, 아래로 내리다보면 이 숫자들이 뭘 의미 하는지 잊게 되는데, 그럴때 사용하는것이 바로 "틀 고정" 기능 이다. Alt -> W -> F 순으로 키를 눌러줘서 단축키를 사용할수 있으며, 여기서 첫 행 고정(R)을 선택 해 보았다. 이제 첫 행이 잠기게 되면서, 고정되어 계속 나타나기 때문에 스크롤을 내려도 숫자의 의미를 쉽게 파악할수 있다. 또한 틀 고정을 했다면, 틀 고정 취소로 고정 했던것을 다시 취소 시킬 수 있다.

Ctrl + 방향키(↑ , ↓ , ← , →)를 이용하면 쉽게 셀을 이동 할 수 있다. 그런데 데이터가 연속으로 들어있어야, 셀포인터가 데이터의 끝으로 이동 할 수 있다. 현재 셀 포인터의 위치를 보면 A1셀에 위치해 있다. 여기서 Ctrl + → 키를 눌러주면 포인터가 G1셀로 이동하게 된다. 여기서 Ctrl + ↓ 키를 눌러주면 셀포인터는 어디로 이동하게 되냐면 포인터가 G2셀로 이동하게 된다. 이처럼 데이터가 연속으로 있을때 끝에 셀로 이동하게 된다. 이걸 이용해서 포인터를 A1 셀에 두고, Ctrl + Shift + ↓ 방향키를 같이 눌러주면 A1 ~ A8 셀까지 선택이 가능하고, 이 상태에서 Ctrl + Shift + → 방향키를 같이 눌러주면 손쉽게 A1 ~ G8 셀까지 모두 선택할수 있다

엑셀에서 날짜와 시간을 입력하는 방법들이다. 간혹 보고서에 날짜를 입력해야할때 유용하게 쓰인다. 선택된 셀에 키보드로 눌러주기만 하면 된다. 1번과 2번은 단축키의 형식으로 3번은 함수의 형식이다 1. 셀에 자동으로 오늘 날짜를 입력하는 방법 Ctrl + ; 2. 셀에 자동으로 현재 시간을 입력하는 방법 Ctrl + Shift + ; 3. 입력해두면 날짜와 시간이 자동으로 바뀌는 함수 새로고침 한것처럼 그때지점의 날짜와 시간이 찍힌다 =TODAY() //오늘 날짜가 자동으로 입력된다 =NOW() //오늘 날짜와 현재시간이 자동으로 입력된다